注文受付 | 出荷・入金管理 | 在庫管理 | メンテナンス | 情報検索 | |
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注文受付 | クレジット与信データ作成 | 入金完了保守 | 商品入荷 | 商品マスタ保守 | 売上・返品実績※2 |
Web受注データ取込※1 | クレジット売上 | 返品伝票発行 | 受取拒否入庫 | パターンマスタ保守 | 放映分析※2 |
クレジット返金 | 返金指示入力 | 希望返品入庫 | 在庫保守 | 顧客分析※2 | |
与信結果確認 | 返金完了入力 | 良品振分 | 販売商品マスタ保守 | 在庫リスト※2 | |
納品書出力前チェック | 返金一覧表出力 | セット商品作成 | テープマスタ保守 | 出荷予定※2 | |
大別ピッキング出力 | 定期出荷更新 | セット商品バラシ | 放送局等保守 | 与信結果※2 | |
納品書出力 | 定期出荷ポイント計算 | リワーク | 番組スケジュール保守 | 返金指示一覧※2 | |
納品書エラー修正 | ポイントクリア | 資材出庫 | コード名称保守 | 口座振込/引落リスト※2 | |
納品書再発行 | 振込一覧表出力 | 在庫移動 | 住所情報取込 | 定期・不定期リスト※2 | |
納品書キャンセル | のし出力 | 調整入力 | 担当者保守 | 本部確認リスト※2 | |
送り状作成・送信 | ヤマト送り状出力 | 担当分類保守 | 媒体別受注実績※2 | ||
配達完了データ取込 | 配完データ取込 | 権限保守 | DM顧客リスト※2 | ||
入金データ取込 | 配達入金履歴訂正 | システム管理 | |||
配達完了保守 | 佐川送り状データ作成 | 番組スケジュール取込 | |||
問合番号取込 | 配送会社マスタメンテナンス | ||||
会員統合 | |||||
会員削除 | |||||
ポイント修正 |
- ※1オプションにて対応
- ※2パッケージ版のみマイクロソフト社アクセスを利用
No | 処理/機能 | 機能概要 | 画面 | 帳票 | 備考 |
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1 | 注文受付 | [注文受付] ・注文内容の入力を受け付ける。 ・各種情報を表示し、入力を支援する。 ・注文内容の入力チェックを行い、入力漏れ入力誤りはエラーメッセージを表示する。 [希望返品受付] ・受付番号を付与し、DBに登録する。 [希望返品受付] ・顧客及び注文履歴の選択を受け付ける。 ・希望返品商品、数量の入力を受け付ける。 ・希望返品内容を、DBに登録する。 [その他] ・宛名印刷指示を受け付ける。 |
・注文入力画面 ・希望返品受付画面 ・宛名印刷指示画面 ・各種情報サブ画面 商品サブ画面 顧客サブ画面 番組サブ画面 注文履歴サブ画面 住所管理サブ画面 補足情報サブ画面 住所検索サブ画面 商品コメントサブ画面 返品理由サブ画面 |
封筒用宛名 | |
2 | クレジット与信照会 |
・JCN提供PGを経由し、与信照会を行う。 ・与信結果を、DBに登録する。 |
バッチ処理(2回/日、起動時間は要検討) | ||
3 | 与信結果確認表 |
・確認日付(自・至)の入力を受け付ける。 ・JCNへの与信照会結果(NG)を出力する。 |
・確認表出力指示画面 | クレジット与信NG確認表 | |
4 | 出荷準備 |
・出荷対象抽出指示を受け付ける。 ・該当出荷データを、出荷用DBに抽出する。その際、データチェックも行う。 ・エラーデータの修正入力を受け付け、修正内容を出荷用DBに登録する。 ・納品書再発行の伝票入力を受け付ける。 |
・出荷データ抽出指示画面 ・エラーデータ修正画面 ・納品書再発行指示画面 |
出荷対象抽出パターンは複数考えられる | |
5 | 大別ピッキングリスト発行 |
・大別ピッキングリスト発行指示を受け付ける。 ・該当する出荷データの大別ピッキングリストを出力する。 |
・大別ピッキングリスト発行指示画面 | 大別ピッキングリスト | |
6 | 納品書発行 |
・納品書発行指示を受け付ける。 ・該当する出荷データの納品書を出力する。 |
・納品書発行指示画面 | 納品書 | |
7 | 送り状作成・送信 (佐川急便・ヤマト運輸向け) |
・送り状データを抽出し、配送業社への送信テキストデータを作成する。 ・送信テキストデータをFTPで転送する。 |
バッチ処理(1回/日、起動時間は要検討) | ||
8 | 配達完了データ取込 (佐川急便・ヤマト運輸より) |
・配送業社より提供される配達完了データを取込み、DBに登録する。 |
バッチ処理(1回/日、起動時間は要検討) | ||
9 | 入金データ取込 (佐川急便・ヤマト運輸より) |
・配送業社より提供される入金データを取込み、DBに登録する。 |
バッチ処理(1回/日、起動時間は要検討) | ||
10 | クレジット売上 |
・クレジット支払の出荷データを抽出する。 ・JCN提供PGを経由し、売上(決済)を行う。 ・売上(決済)結果を、DBに登録する。 |
バッチ処理(実行回数、起動時間は要検討) | ||
11 | ダイレクトメール発行 |
・DM発行指示を受け付ける。 ・該当顧客のDM宛名データを出力する。 |
・DM発行指示画面 | DM宛名データ | |
12 | 返品、返金 |
・返品伝票発行指示を受け付け、返品伝票を出力する。 ・返金指示内容、返金完了内容の入力を受け付け、DBに登録する。 ・返金一覧表を出力する。 |
・返品伝票発行指示画面 ・返金指示入力画面 ・返金完了入力画面 |
返品伝票、返金一覧表 | |
13 | 各種情報検索(DWH) |
・検索指示に基づき、各種情報をDBより検索し、画面またはCSVに出力する。(想定する情報検索) |
・検索条件指示画面 ・検索結果表示画面 |
(CSV形式)※ | CSVデータはExcelで加工可 |
- ※パッケージ版のみマイクロソフト社アクセスを利用
No | 処理/機能 | 機能概要 | 画面 | 帳票 | 備考 |
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1 | 入荷入力 | ・商品入荷内容(入荷日、仕入先、商品、数量、検品数量等)の入力を受け付ける。 ・入荷内容を、DBに登録する。 |
・入荷入力画面 |
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2 | 受取拒否入庫 |
・受取拒否返品内容(入庫日、返品商品、数量等)の入力を受け付ける。 ・受取拒否返品内容を、DBに登録する。なお、セット商品の場合は単品化を行う。 |
・受取拒否返品入庫画面 |
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3 | 希望返品入庫 |
・希望返品内容(入庫日、返品商品、数量等)の入力を受け付ける。 ・希望返品内容を、DBに登録する。なお、セット商品の場合は単品化を行う。 |
・希望返品入庫画面 |
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4 | 良品振分 |
・返品商品の良品・不良品振分内容(返品商品、良品数量、不良品数量等)の入力を受け付ける。 ・良品振分内容を、DBに登録する。 |
・良品振分画面 |
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5 | セット商品作成 |
・セット商品作成内容(セット商品、数量、セット構成単品商品)の入力を受け付ける。 ・セット商品作成内容を、DBに登録する。 |
・セット商品作成画面 |
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6 | セット商品バラシ |
・セット商品バラシ内容(セット商品、数量、セット構成単品商品)の入力を受け付ける。 ・セット商品バラシ内容を、DBに登録する。 |
・セット商品バラシ画面 |
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7 | リワーク入力(単品より単品作成) |
・リワーク内容(単品商品、数量等)の入力を受け付ける。 ・リワーク内容を、DBに登録する。 |
・リワーク入力画面 |
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8 | 在庫移動 |
・在庫移動内容(移動日、商品、数量等)の入力を受け付ける。 ・在庫移動内容を、DBに登録する。 |
・在庫移動画面 |
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9 | 資材出庫 |
・資材の出庫内容(出庫日、出庫資材、数量等)の入力を受け付ける。 ・資材出庫内容を、DBに登録する。 |
・資材出庫画面 |
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10 | 調整入力 |
・在庫の調整内容(調整日、商品、数量等)の入力を受け付ける。 ・在庫調整内容を、DBに登録する。 |
・調整入力画面 |
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11 | 商品一覧出力 |
・商品一覧出力指示を受け付ける。 ・予めExcel形式で作成された商品情報を読込み、商品一覧を出力する。 |
・商品一覧出力指示画面 |
商品一覧表(バーコード) |
No | 処理/機能 | 機能概要 | 画面 | 帳票 | 備考 |
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1 | 各種マスタ保守 | ・商品マスタ保守 ・テープマスタ保守 ・番組スケジュール保守 ・コード名称保守 ・担当者保守 ・販売商品マスタ保守 ・パターンマスタ保守 ・放送局等保守 ・在庫保守 |
・商品マスタ保守画面 ・テープマスタ保守画面 ・番組スケジュール保守画面 ・コード名称保守画面 ・担当者保守画面 ・販売商品マスタ保守画面 ・パターンマスタ保守画面 ・放送局等保守画面 ・在庫保守画面 |
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2 | 郵政住所情報取込 |
・郵政HPよりダウンロードした住所情報の取込指示を受け付ける。 ・郵政住所情報を、DBに一括登録する。 |
・郵政住所情報取込指示画面 | 市区町村合併等住所改定時のみ | |
3 | 佐川住所情報取込 |
・佐川急便より入手した住所情報の取込指示を受け付ける。 ・佐川住所情報を、DBに一括登録する。 |
・佐川住所情報取込指示画面 | 市区町村合併等住所改定時、佐川営業所等改定時 | |
4 | 利用権限保守 |
・システム利用者(担当者ID)毎の利用権限設定の入力を受け付け、DBに登録する。 |
・利用権限設定画面 | 管理者権限の利用者に限り操作可能 | |
5 | メニュー制御 |
・利用者(担当者ID)毎のメニュー表示制御を行い、操作機能の選択を受け付ける。 ・選択された機能を呼び出し、制御を渡す。 |
・メニュー画面 |